(a) Nama Majlis(b) Tarikh diadakan(c) Tempat diadakan(d) Jam diadakan(e) Tetamu Kehormat(f) No.Telefon contact person/pegawai penghubung (no. telefon bimbit diutamakan)(g) Salinan aturcara(h) Surat ditujukan kepada:
Pengarah Hal Ehwal Masjid,Jabatan Hal Ehwal Masjid,Kementerian Hal Ehwal Ugama,Negara Brunei Darussalam.(U.P. Ketua Bahagian Imarah)
Jabatan Hal Ehwal MasjidSimpang 15, Jalan Sumbiling,Bandar Seri Begawan, BA2110,Negara Brunei Darussalam.Tel : 2223277Faks: 2226258